Dauerstelle
Die Integrationsförderung ist innerhalb des Präsidialdepartements ein Bereich der Direktion Stadtentwicklung Zürich. Sie hat strategische und koordinierende Aufgaben und ist für die Umsetzung verschiedener operativer Angebote zuständig.
Wir suchen per 15. August 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für das
Sekretariat Integrationsförderung, 60 %
Ihre Aufgaben
- In Arbeitsteilung mit Ihrer Kollegin gewähren Sie die administrativen, finanziellen und organisatorischen Abläufe im Team der Integrationsförderung. Ihre Arbeitstage sind voraussichtlich Montag, Dienstag und Donnerstag.
- Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie die Projektleiter*innen bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen. Dies insbesondere im Bereich Erstinformation.
- Sie schreiben die Protokolle der Teamsitzungen und machen die Einsatzplanung für unseren Welcome Desk.
- Sie geben telefonische Auskünfte, beantworten Mailanfragen, vereinbaren Termine und erfassen Anmeldungen. Sie organisieren kleinere und grössere Anlässe.
- Sie bieten Support bei der Nutzung der technischen Infrastruktur, der Pflege der Website und führen die Adressdatenbank.
Sie bringen mit
- Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Kenntnisse im Migrations- und Integrationsbereich sind von Vorteil.
- Fundierte MS-Kenntnisse sowie Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken. Sie sind versiert und effizient im Umgang mit EDV und Social Media.
- Freude an vielfältigen Kundenkontakten sowie an organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie denken und handeln dienstleistungs- und teamorientiert. Ihr Deutsch ist stilsicher, Ihre mündlichen Englischkenntnisse sind gut. Weitere Fremdsprachen sind ein grosses Plus.
- Erfahrung in der Unterstützung von Projekten und der Durchführung von Anlässen
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, die aktive Mitwirkung an der vielseitigen Arbeit der städtischen Integrationsförderung, eine angenehme Team- und Unternehmenskultur sowie einen Arbeitsort im Stadthaus Zürich.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihr Motivationsschreiben und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 22. Mai 2024 via Online-Tool. Auskunft zur Stelle erteilt ab 13. Mai 2024 Christof Meier, Leiter Integrationsförderung, Telefon +41 44 412 36 31.
Referenz-Nr.: 41536